W dniach 25-27 czerwca 2023 r. w Nowym Jorku, w USA odbędą się targi Summer Fancy Food Show, na których Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi planuje organizację stoiska informacyjno-promocyjnego.
Targi Summer Fancy Food Show odbywają się w halach wystawienniczych Jacob Javits Centre w Nowym Jorku. Jest to największa impreza branży spożywczej w Ameryce Północnej. Każda edycja wydarzenia gości tysiące wystawców z różnych stron świata i cieszy się nieustającym zainteresowaniem polskich podmiotów z branży rolnospożywczej. Uczestnictwo w tych targach wpisuje się w działania realizowane przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, polegające na popularyzacji produktów rolno spożywczych wysokiej jakości oraz służy kreowaniu pozytywnego wizerunku polskiej żywności za granicą.
W związku z powyższym zwracam się do Państwa firmy z prośbą o przekazanie próbek polskich produktów wysokiej jakości (m.in. produkty posiadające znak Poznaj Dobrą Żywność, Produkt polski, produkty ekologiczne, regionalne i tradycyjne , w tym produkty uczestniczące w unijnych systemach jakości żywności) oraz materiałów informacyjno-promocyjnych, które będą prezentowane na stoisku MRiRW. Informuję, że istnieje również możliwość odwiedzenia stoiska podczas ww. targów przez
przedstawiciela Państwa firmy.
Informację potwierdzającą dostarczenie produktów wraz ze wskazaniem osoby odpowiedzialnej za koordynację tego działania należy przesłać do dnia 28 kwietnia 2023 r. na adresy mailowe:
- artur.sienicki@minrol.gov.pl (tel.: 22 623 24 56),
- irmina.wlodarczyk@minrol.gov.pl (tel.: 22 623 18 74).
Firmy zainteresowane udziałem w targach proszone są o przesłanie maila na podane wyżej adresy, zawierającego poniższe informacje:
1) Nazwa firmy:…………………………..
2) Forma udziału: gościnny udział przedstawiciela firmy na targach, na stoisku/ gościnny udział przedstawiciela firmy na targach, na stoisku + przekazanie produktów do spedytora/ przekazanie produktów do spedytora
3) Osoba do kontakt: imię i nazwisko, tel., e-mail
4) Przedstawiciele firmy, którzy ewentualnie pojawią się gościnnie na narodowym stoisku: imię i nazwisko, tel., e-mail. (ze względu na ograniczenia 1-2 osoby)
5) Proszę pamiętać, że Ministerstwo dysponuje ograniczoną liczbą wejściówek.
6) Jednocześnie zwracamy się do Państwa o przesłanie krótkiego opisu Państwa oferty produktowej w języku angielskim.
Opis powinien zawierać:
- nazwę i adres firmy,
- osobę do kontaktu wraz numerem telefonu i adresem e-mail,
- krótki opis firmy w języku angielskim,
- prezentowaną ofertę produktową,
- maksymalnie 1 strona A4 w formacie PDF!
7) Prosimy również o wypełnienie odpowiedniego oświadczenia RODO (wzory w załączeniu):
Oświadczenie RODO 1 – dla firm uczestniczących gościnnie przez swoich przedstawicieli i zabierających produkty we własnym zakresie,
Oświadczenie RODO 2 – dla firm uczestniczących gościnnie przez swoich przedstawicieli i przekazujących produkty do spedycji,
Oświadczenie RODO 3 – dla firm przekazujących produkty do spedycji).
Firmy, które zdecydują się przekazać produkty do spedycji muszą posiadać m.in. numer FDA oraz FSV, a w przypadku produktów w puszkach FCE i SID. Szczegółowe informacje dotyczące spedycji oraz niezbędnej dokumentacji zostaną przekazana przez przedstawiciela spedytora. Ministerstwo pragnie podkreślić, że wszystkie ww. dokumenty i niezbędne pozwolenia oraz koszty z nimi związane pozostają w Państwa gestii.
Informacje o przekazaniu produktów do spedytora zostaną wysłane w późniejszym okresie.
Firmy zainteresowane udziałem w targach proszone są o przesłanie wszystkich niezbędnych na chwilę obecną informacji, zbiorczo w jednym mailu (firma+ dane kontaktowe, forma udziału, ewentualni przedstawiciele obecni na stoisku, opis firmy, odpowiedni formularz RODO).